Elternrat

Inhalt

Was ist der Elternrat?

Der Elternrat ist der Vorstand der Pfadfindergruppe Linz 8. Die Aufgaben des Elternrates sind:

  • Unterstützung der LeiterInnen bei Veranstaltungen und Aktionen
  • Beschaffung, Errichtung und Erhaltung geeigneter Heimräume
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
  • Anschaffung, Erhaltung und Ergänzung der Gruppenausrüstung entsprechend den Wünschen des Gruppenrates
  • die pfadfinderische Erziehungs- und Ausbildungsarbeit zu fördern
  • die wirtschaftliche Verwaltung des Vereinsvermögens

Dem Elternrat gehören mehrheitlich Eltern der jugendlichen Vereinsmitglieder an und er vertritt dadurch deren Interessen. Den Vorsitz führt die Obfrau oder der Obmann. Ungefähr einmal im Monat tagt der Elternrat. Neue Gesichter sind dort gerne gesehen. Wenn du Interesse hast, melde dich einfach unter pfadis@linz8.at

Vereinsleitung (durch Jahreshauptversammlung gewählt bis 2020)

Obfrau: Elke Hörmann
Obfrau-Stellvertreter: Michael Orehounig
Kassier: Christian Hochreiner
Schriftführerin: Irene Grasegger

Funktionäre (durch Jahreshauptversammlung gewählt bis 2020)

Rechnungsprüferinnen: Monika Marko, Gabriele Oberleitner
Schiedsgericht: Thomas Bauer

Aufgaben der Vereinsleitung, Elternratsmitglieder und Mitarbeiter mit derzeitiger Besetzung

VL … Teil der Vereinsleitung, gewählt durch die Jahreshauptversammlung vom 7. April 2017 bis Frühjahr 2020
ER … Mitglied des Elternrates, berufen durch die Vereinsleitung
GL … Mitglied der Gruppenleitung
MA … Mitarbeiter, unterstützt den Elternrat

Obmann/Obfrau

Elke Hörmann (VL), Michael Orehounig (Stv.,VL)

  • Die Vertretung des Vereins nach außen obliegt dem Elternrats-Obmann/der Elternrats-Obfrau
  • Der Obmann/die Obfrau überwacht, dass nach den Gruppenstatuten (Vereinsgesetz) gearbeitet wird
  • Beschaffung entsprechender Geldmittel
  • Einhaltung der Verbandsordnung der Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs (PPÖ) und der Satzung der Oberösterreichischen Pfadfinder und Pfadfinderinnen und ist dem Landesverband der Oberösterreichischen Pfadfinder verantwortlich
  • Die pfadfinderische Erziehungs- und Ausbildungsarbeit fördern
  • Verleihung des Ehrenhalstuches
  • Beschaffung, Errichtung und Erhaltung geeigneter Heimräume
  • Material- und Geldbeschaffung (Zelte, Lagermaterial, Heimstundenmaterial)
  • Zusammenarbeit zwischen Elternrat, Gruppenleitung und Gruppenrat
  • Verantwortlich gegenüber der Elternschaft der jugendlichen Mitglieder (Verbandszugehörige) – deren Rechte und Wünsche vertreten
  • Bestellung der Leiter (Gruppenleiter/Gruppenleiterin, Stufenleiter, Stufenassistenten)
  • Einberufung der Hauptversammlung (Vorsitz)

Schriftführerin

Grasegger Irene (VL)

  • Führung des Protokolls bei den Elternratssitzungen
  • Einladung zu allen Sitzungen, Veranstaltungen, Versammlungen
  • Ausschreibung und Versendung von Rundbriefen, Aufforderung zur Einzahlung der Mitgliedsbeiträge
  • Sämtlicher Schriftverkehr in Zusammenarbeit mit Obmann/Obfrau
  • Registrierung
  • Adressen und Namenslisten auf letzten Stand bringen

Kassier

Christian Hochreiner (VL)

  • Führt die Einnahmen und Ausgabenrechnung
  • Vorbereitung für das Jahresbudget der Gruppe
  • Beratung mit dem Elternrat und der Gruppenleitung über Wünsche für das nächste Jahr (Budget)
  • Zusammenarbeit mit Materialwart – Materialinventar
  • Absprache mit Obmann/Obfrau wegen Beschaffung entsprechender Geldmittel
  • Zusammenarbeit mit den Rechnungsprüfern

Rechnungsprüferinnen

Monika Marko (MA), Gabriele Oberleitner (MA)

Schiedsgericht

Thomas Bauer (MA)

Material, Lagerplatz Schiltenberg

Michael Orehounig (VL), Roman Nirnberger (ER)

  • Reparatur von Zelten und Materialien nach Lagern oder anderen Veranstaltungen
  • Beaufsichtigung des Lagerplatzes am Schiltenberg
  • Zusammenarbeit zwischen Gruppenrat, Gruppenleitung
  • Inventurliste führen
  • Regelmäßige Überprüfung des vorhandenen Materials und notwendige Ergänzungen anschaffen

Heim Ziegelhubweg 13

Michael Orehounig (VL)

  • Verwaltung
  • Parkplatz

Elke Hörmann (VL)

  • Reinigung

Gerold Oberleitner (MA)

  • Heizung

Gruppenbus

Helga Schmidhuber (ER), Jürgen Hain (MA)

  • Verrechnung und Wartung (Service, Vignette) Pflege, Verleih, Schadensbehebung
  • Verhandlung mit der Versicherung

Pfadfinderball

Irene Grasegger (VL), Martin Schmid (ER), Margot Semlak (ER)

  • Zusammenarbeit Elternrat, Gruppenrat und Gruppenleitung
  • Organisation des Einkaufes
  • Organisation der Musik
  • Organisation von Personal
  • Koordinierung des Programmablaufes

Veranstaltungen

derzeit kein Verantwortlicher

Sport

derzeit kein Verantwortlicher

  • Koordinierung von Sportveranstaltungen des Landesverbandes
  • Organisation von gruppeninternen Sportveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Gruppenrat und Gruppenleitung

Öffentlichkeitsarbeit

Johannes Grasegger (GL), Martin Schmid (ER)

  • Informationen über unsere Gruppe ins Internet stellen
  • Überwachung der Gruppen Homepage – Erneuern der Links
  • Verantwortlich für alle Computer im Büro (dass sie auch gehen)

Elke Hörmann (ER)

  • Schaukasten – monatlich Plakate etc. erneuern

EDV

Reinhard Nagler (ER)

  • Computer im Büro
  • Drucker, Kopierer
  • Internet, Netzwerk

Archiv, Chronik


  • Aufbau von Bild Dokumenten sowie Schriften
  • Vorbereitung von Material für Jubiläum
  • Verfolgung der Geschichte unsere Gruppe
  • Aufbau eines Gruppenstammbaumes

Registrierung

Johannes Grasegger (GL), Irene Grasegger (VL)

  • Aufbau einer Adressendatei für die jährliche Registrierung an den Landesverband
  • Adressenweitergabe an das Öffentlichkeitsteam (Zeitungsversand)
  • Verwalten der Adressendatei – ehemalige Mitglieder
  • Zusammenarbeit zwischen Gruppenrat, Gruppenleitung und Gilde

Musik und Gruppenchor

Peter Kass (MA)

  • Gitarre spielen sowie Lieder einüben für Aktivitäten (Lager und sonstige Veranstaltungen)
  • Kirchliche Veranstaltungen (Georgsmesse)
  • Sonstige Konzerte

Kleindenkmälerpflege (Pfadfinderkapelle – Passianwald)


  • Putzen
  • Streichen
  • Gras mähen und Beaufsichtigung

Verkaufsstelle

Irene Grasegger (VL)

  • Uniformen und Materialbestellung im Scout-Shop Wien koordinieren

Pfadfinderlotterie

Irene Auer (GL)

  • Lose Verteilung für Verkauf und Abrechnung

Gilde

Christian Lehner (Gildemeister)

  • Information an ausgeschiedene Gruppenmitglieder, die noch Interesse am Pfadfinderleben der Gruppe haben
  • Mithilfe bei Aktivitäten der Gruppe (Pfadfinderball)
  • Materielle und finanzielle Unterstützung

Kurat

Martin Schachinger

  • Unterstützung der Jugendleiter und Gruppenmitglieder in Glaubensfragen und kirchlichen Belangen

Vertreter der Gruppe in den Pfarren

Margot Semlak (VL)

  • Pfarre Ebelsberg

Monika Weißenböck (WiWö-Leiterin)

  • Pfarre Pichling

Kontakt: Martin Schachinger

  • Pfarre Elia, solarCity

Versicherung

Elke Hörmann (VL)

Gruppenleitung (Gruppenleiter und Gruppenleiterin) – wird im Gruppenrat gewählt (§12/d)

derzeit zwei Gruppenleiter: Stefan Hain (GL), Johannes Grasegger (GL)

  • Für die pfadfinderische Erziehungs- und Ausbildungsarbeit sind Gruppenleitung, Kuraten, die Stufenleiter und Stufenassistent/innen der Gruppe zuständig.(§11/4)
  • Der Gruppenrat ist das Leitungsteam der Pfadfindergruppe. Er besteht aus: Gruppenleiter (GL), Gruppenleiterin (Glin) und Kurat sowie allen StufenleiterInnen und AssistenInnen
  • Gruppenrat siehe §12/1./a-f/2.